Tietosuojaseloste - Hätäkeskuslaitoksen uutiskirjepalvelu

25.7.2025

1. Rekisterin nimi 

Hätäkeskuslaitoksen uutiskirje

2. Rekisterinpitäjä 

Hätäkeskuslaitos
Satakunnankatu 3-5 
PL 112 
28131 Pori 
Sähköpostiosoite: [email protected], puhelin: 0295 480 112 (vaihde) 

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

Viestintäpäällikkö Marjukka Koskela
Hätäkeskuslaitos
PL 112 
28131 Pori 
Sähköpostiosoite: [email protected] puhelin: 0295 480 112 (vaihde) 

4. Tietosuojavastaava 

Tietosuojavastaava 
Hätäkeskuslaitos
PL 112 
28131 Pori 
Sähköpostiosoite: [email protected], puhelin: 0295 480 112 (vaihde) 

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tuottaa uutiskirjeen tilanneille sidosryhmille ja/tai viranomaisille uutiskirjeitä, joilla voidaan tiedottaa Hätäkeskuslaitoksen ajankohtaisista asioista.
Rekisteri syntyy uutiskirjeen tilanneiden nimestä, sähköpostiosoitteesta ja organisaatiotiedosta. Hätäkeskuslaitos pidättää oikeuden poistaa henkilön listoilta, mikäli hän ei kuulu kyseiseen kohderyhmään.
Uutiskirjeen tilaajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta eli suostumus. 

6. Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika 

Henkilötiedot säilyvät järjestelmässä niin kauan kun tilaus on aktiivinen. Tilaaja voi peruuttaa tilauksen jokaisessa uutiskirjeessä ilmoitetusta linkistä. Tiedot järjestelmästä poistuvat automaattisesti suostumuksen peruuttamisen jälkeen.

7. Rekisterin tietosisältö 

Nimi, sähköpostiosoite ja organisaatio.

8. Säännönmukaiset tietolähteet 

Uutiskirjeen tilaaja antaa itse tietonsa.

9. Tietojen siirto, luovuttaminen ja vastaanottajat 

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

11. Tekniset ja organisatoriset turvatoimet 

Tietoja käsitellään palveluntarjoajan palvelimilla, jotka sijaitsevat EU:n sisällä. Palvelinkeskukset täyttävät Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin määräyksen viestintäverkkojen ja -palvelujen varmistamisesta sekä viestintäverkkojen synkronoinnista (TRAFICOM/54045/03.04.05.00/2020).

12. Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo 

Hätäkeskuslaitoksessa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä tai profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.

13. Tarkastusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Tarkastuspyynnön tulee olla kirjallinen ja se tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen [email protected], tietopyyntölomakkeella 112.fi -sivuston kautta tai kirjeitse osoitteeseen Hätäkeskuslaitos, PL 112, 28131 Pori. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tarkastusoikeuden toteuttamiseksi riittävät yksilöivät tiedot. 

14. Rekisteröidyn oikeudet 

Suostumuksen ollessa käsittelyperusteena rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä, oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus oikaista tietoja, oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi), oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröity saa tietonsa nähdäkseen kohdan 13 mukaisesti. 
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietojen oikaisuista, poistoista tai käsittelyn rajoituksista jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. 
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle näistä vastaanottajista, jos rekisteröity sitä pyytää. 

15. Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen 

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Tiedot poistetaan automaattisesti tapahtuman jälkeen tai ilmoittautujan pyynnöstä viipymättä. 
Ilmoittautuja voi poistaa oman tapahtumansa järjestelmästä. 

16. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle 

Mikäli rekisteröity haluaa ilmoittaa henkilötietojen käsittelyä koskevasta ongelmasta, hänen tulee ottaa ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään tai tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä rekisterinpitäjän tekemän päätöksen johdosta valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu. Lisäksi kuka tahansa voi ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle epäilynsä siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti. 

Tietosuojavaltuutetun toimiston internetsivut: https://tietosuoja.fi Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki, sähköposti: [email protected], puhelinvaihde: 02956 66700. 

17. Muu informaatio 

Tietosuojaseloste on rekisteröidyn saatavilla 112.fi -verkkosivuilla ja pyynnöstä kirjaamosta [email protected].