Ilmoitinlaiterekisterin tietosuojaseloste

5.6.2026

1. Rekisterin nimi

Palo- ja rikosilmoitinlaitteiden asiakasrekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Hätäkeskuslaitos
Satakunnankatu 3-5
PL 112
28131 Pori
Sähköpostiosoite: [email protected], puhelin: 0295 480 112 (keskus)

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Palo- ja rikosilmoitinlaiterekisterissä, ILMO-järjestelmässä, henkilötietoja kerätään vain lakisääteisten tai sopimukseen perustuvien tehtävien hoitamiseksi. 

Asiakastietojen perusteella hoidetaan Valtion maksuperustelain (150/1992), Talousarvioasetuksen (1243/1992), asiakkaan ja Hätäkeskuslaitoksen välisen testaussopimuksen mukainen laskutus sekä perintä. 

Asiakastietojen perusteella Hätäkeskuslaitos suorittaa lakisääteisen velvollisuutensa pakotesääntelystä (Laki eräiden Suomelle Yhdistyneiden Kansakuntien ja Euroopan unionin jäsenenä kuuluvien velvoitusten täyttämisestä (659/1967)) sekä muista tarkastus- ja riskienhallintatoimenpiteistä (Laki varojen jäädyttämisestä terrorismin torjumiseksi (325/2013), Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017)).

Sopimusvastaavan yhteystietoja tarvitaan sopimukseen liittyvien asioiden tiedottamiseen (esim. sopimusehtojen muutos, hakemuksen käsittelyn eteneminen).

Hälytysyhteyshenkilöiden tiedot ovat tarpeen sopimuksen mukaiseen ilmoittamiseen asiakkaan yhteyshenkilölle palo- tai laitevikatilanteessa. Rikosilmoitinlaitteiden osalta tulleesta hälytyksestä hälytysyhteyshenkilölle ilmoitetaan ainoastaan siinä tapauksessa, että poliisi sitä erikseen pyytää. Rikosilmoitinlaitesopimukselle ilmoitetaan myös yhteystiedot, jotka voivat muuttaa ilmoitinlaitteen tilaa. 

Ilmoitinlaitehälytysten vastaanottaminen ja välittäminen viranomaisille perustuu Hätäkeskuslakiin (4§ kohta 1). Hätäkeskuslain 17§ kohdan 5 mukaisesti Hätäkeskuslaitos saa käsitellä hätäkeskustoiminnassa ilmoitukseen, tehtävään tai toimenpiteeseen liittyviä henkilötietoja.

Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa sopimus- ja hälytysyhteyshenkilöiden henkilötiedot Hätäkeskuslaitoksen käyttöön.

Kirjautumis- ja käsittelytiedot tallennetaan, jotta Hätäkeskuslaitos voi todentaa, kuka asiakkaan puolesta on asioinut. Viranomaisen on huolehdittava, että sen tietojärjestelmien käytöstä ja niistä tehtävistä tietojen luovutuksista kerätään tarpeelliset lokitiedot, jos tietojärjestelmän käyttö edellyttää tunnistautumista tai muuta kirjautumista (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 17§).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Ilmoitinlaiterekisterissä käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

  • henkilöasiakkaan nimi, henkilötunnus ja postiosoite,
  • vastuullisen yhtiömiehen nimi ja henkilötunnus, 
  • yksityisen elinkeinonharjoittajan nimi ja y-tunnus,
  • hälytysyhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero,
  • sopimusvastaavan tehtävä, nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä
  • kirjautuneen henkilön nimi ja lokitietoihin muodostuva id.

5. Tietolähteet

Ilmoitinlaiterekisteriin liittyvät henkilötiedot kerätään aina asiakkaalta.

ILMO-järjestelmään kerätään henkilötietoja jo kirjautumisen yhteydessä. Asiakkaan kirjautumisen yhteydessä tallennetaan lokiin aina kirjautuneen henkilön tieto. Kirjautumiseen käytetään vahvaa tunnistautumista suomi.fi -valtuuspalvelun kautta.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Asiakastiedot siirretään ILMO-järjestelmästä laskutusta varten valtionhallinnon yhteiseen taloushallinnon Kieku-tietojärjestelmään.
Kieku - taloushallinnon tietosuojaseloste - Hätäkeskuslaitos
Hätäkeskuslaitos arkistoi lähettämänsä laskut valtionhallinnon yhteisessä tilaamisen ja laskujenkäsittelyn järjestelmässä Handi-palvelussa.

Hätäkeskuslaitos käyttää pakotetarkastukseen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) pakotetarkastuspalvelua. Tietoja on mahdollista käyttää myös poikkeuslupahakemukseen Ulkoministeriöön.

Hälytysyhteyshenkilöiden tiedot siirretään hätäkeskustietojärjestelmään, josta tiedot ovat käytettävissä sopimuksen mukaiseen ilmoittamiseen hälytyksestä asiakkaan ilmoittamille yhteyshenkilöille. Hätäkeskustietojärjestelmää käyttävät muutkin viranomaiset, kuten poliisi ja pelastusviranomainen.

Ilmoitinlaiterekisterin tietoja voidaan luovuttaa:

  • pelastusviranomaiselle Pelastuslakiin (379/2011) ja
  • tarkastuslaitoksille Laitelakiin (Laki eräistä paloturvallisuuslaitteista 191/2024)perustuen.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille viranomaisille, mikäli oikeus tietoihin perustuu lakiin.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.

7. Säilytysaika

Ilmoitinlaiterekisteriin talletettuja tietoja säilytetään koko sopimuksen voimassaoloajan. Sopimuksen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään arkistossa viiden vuoden ajan. Säilytysajan arvioinnissa on otettu huomioon:

  • Saatavien vanhentuminen viidessä vuodessa (Laki verojen ja maksujen täytäntöönpanosta 706/2007 20 §)
  • Todennäköisimpinä pidettyjen rikosten (ml. virkarikos) syyteoikeuden vanhentuminen viidessä vuodessa (Rikoslaki 39/1889 8 luku 1§)
  • Yhdenmukaisuus Hätäkeskuslain (692/2010 19§) mukaisten säilytysaikojen kanssa 
  • Kirjanpitolain (1336/1997) mukaisen säilytysajat 
  • Valtiovarainministeriön suositukset tietoaineistojen säilytysajasta (2025:25)

Mikäli asiakkaan kirjautuminen ei johda hakemuksen lähettämiseen eikä asiakkuutta ole syntynyt, tiedot poistetaan 30 vuorokauden kuluttua.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa,
  • pyytää tietojen oikaisua tai
  • pyytää tietojensa poistamista.

Pyynnön tulee olla kirjallinen ja se tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen [email protected] tai kirjeitse osoitteeseen Hätäkeskuslaitos, PL 112, 28131 Pori. Rekisteröidyn tulee esittää pyynnössä riittävät yksilöivät tiedot.

9. Valitusoikeus

Mikäli rekisteröity haluaa ilmoittaa henkilötietojen käsittelyä koskevasta ongelmasta, hänen tulee ottaa ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään tai tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä rekisterinpitäjän tekemän päätöksen johdosta valitus valvontaviranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu. Lisäksi kuka tahansa voi ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle epäilynsä siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.